Medborgarförslag
Den här tjänsten kräver inloggningÖverkalix kommunfullmäktige har beslutat att från och med den 1 juni 2019 ge kommunmedborgarna möjlighet att lämna in förslag, som kan komma att utredas och införas i kommunen. Initiativet ska handla om sådant som är en kommunal angelägenhet för att bli föremål för utredning.
Ett medborgarförslag behöver inte vara utformat på ett speciellt sätt, men det ska lämnas skriftligen och vara undertecknat med namn och adress av den eller de medborgare som lämnar förslaget.
När vi får in ditt medborgarförslag registreras det. Sedan görs bedömningen vilken av kommunens verksamheter eller tjänstemän som ska utreda frågan, beroende på vilket område det handlar om. Efter att en utredning gjorts presenteras ett förslag till politiken.
Du som skrivit ett medborgarförslag får ett svar av kommunen när beslut är fattat, och har du en riktigt bra idé finns det möjlighet att politikerna beslutar att genomföra ditt förslag.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- Telefonnummer
- Mobilnummer
Personuppgifterna används för registrering, hantering och beslut när det gäller inkomna medborgarinitiativ med stöd av artikel 6e i dataskyddsförordningen som anger att behandling är tillåten utifrån ett allmänt intresse. Personnummer behandlas utifrån ett behov av att kunna genomföra en säker identifiering.
Den som är registrerad har rätt att av den personuppgiftsansvarige få tillgång till de personuppgifter som behandlas genom begäran om ett registerutdrag. Förekommer oriktiga personuppgifter kan rättelse begäras hos den personuppgiftsansvarige.
Rättslig grund för behandlingen
- En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras
Lagringstid
- För evigt
De inkommande handlingar som tillhör ett ärende i kommunens diarium arkiveras för all framtid. Gallring av personuppgifter i ärendehanteringssystem styrs av myndighetens dokumenthanteringsplan.
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringKlagomål rörande personuppgiftsbehandlingen när det gäller medborgarinitiativ kan lämnas till tillsynsmyndigheten, Datainspektionen. Mer information finns på deras hemsida: https://www.datainspektionen.se.
Personuppgiftsansvarig
Kommunstyrelsen i Överkalix kommun
dataskyddsombud@overkalix.se